- Acessos
- Como posso ter acesso a uma exploração de demonstração
Na página inicial do e-exploração https://e-exploracao.ruralbit.com tem um link para a versão de demostração (localizado mesmo por baixo do login de utilizadores).
Em alternativa pode utilizar o nome de utilizador demo e a password demo nas caixas de logindo mesmo site.
- É possivel criar mais que um acesso à mesma exploração
SIM, cada conta pode ter vários utilizadores.
Os diferentes utilizadores de uma mesma conta podem ter acessos diferenciados em Total ou de consulta, sendo que este último não pode alterar nenhum registo que esteja directamente relacionado com o Livro Oficial (como por exemplo Nascimentos, Entradas e Saídas).
- Não consigo entrar no sistema
Antes de mais deve confirmar se está a utilizar correctamente letras maiúsculas e minúsculas para digitar os dados de acesso (nome de utilizador e palavra passe).
Caso mesmo assim não consiga aceder deve contactar a Ruralbit (geral@ruralbit.com) indicando no assunto “Pedido de alteração de Password” e na mensagem deve indicar o seu nome de utilizador e NIF de facturação.
- Como posso ter acesso a uma exploração de demonstração
- Bovinos
- Como apagar ou corrigir uma Ocorrência/Pesagem/Acontecimento.
Qualquer um destes registos pode ser apagado quer em Bovinos/Registos/Ocorrências, em Bovinos /Registos/Pesagens ou em Bovinos/Registos/Acontecimentos, colocando apenas o número do animal e fazendo Enviar, o que lhe dará acesso aos Registos do animal.
Deve depois corrigir (clicando no Lápis e fazendo novamente enviar) ou eliminar o registo (clicando na “Cruz” e confirmando a eliminação do Registo).
- Como corrigir o nascimento de um animal?
Em Bovinos/Registos/Nascimentos ir a "consultar ficha de nascimento", no canto superior direito, e colocar o SIA do animal. Clicar em OK, corrigir e no final "Gravar Alterações".
- Como corrigir uma declaração de Cobrição/Inseminação artificial?
Existem 2 formas.
Caso queira corrigir apenas a declaração de um animal deve ir a Bovinos/Registos/IA-CN, inserir o número do animal clicar em “Enviar”, indo em seguida à linha correspondente ao registo que quer alterar e clicar no “lápis”, que lhe permite corrigir o registo.
Caso queira corrigir a declaração de todos os animais presentes numa declaração deve ir a Bovinos/Registos/IA-CN depois clicar em Ver \ Corrigir IA\Declaração de Cobrição Registada.
Assim terá acesso ao menu das declarações de Cobrição/Inseminações. Nesse menu pode alterar (no lápis) ou anular (na cruz) a declaração em causa
- Como eliminar um animal do livro de bovinos
Caso seja o último animal introduzido:
em Bovinos/Registos/Livro Correcções ir até à última página e clicar na cruz vermelha para eliminar o registo.
Caso seja não seja o último animal introduzido:
em Bovinos/Registos/Livro Correcções pesquisar o animal e depois clicar em eliminar linha. Atenção: no caso de ter o livro controlado pelas entidades oficiais deve utilizar a opção manter sequências. Caso contrário pode utilizar o renumerar sequências.
- Como obter listagem da última pesagem que fiz?
tem duas hipóteses: - bovinos \ registos \ pesos - escreve a data da pesagem e faz o enviar sem mais nenhum campo preenchido; ou - bovinos \ consulta \ Relatórios configuráveis - seleciona o campo "Data Últ. Peso" e depois nos filtros vai selecionar no filtro1 "Data Últ. Peso" e depois no campo à frente coloca ='AAAA-mm-dd' atenção que nestes filtros as datas têm de ser colocadas em ano-mês-dia e com plicas à volta,
- Como posso corrigir o SIA de um Bovino
Para corrigir um SIA deverá ir a Bovinos/Registos/Livro Correcções e no campo Animal colocar o SIA errado. Este processo dar-lhe há acesso à ficha do animal onde tem um link para Corrigir SIA.
Deve então colocar o SIA correcto dar o “Ok”.
- Como posso imprimir o LredB para controlo pelas entidades oficiais
Para imprimir a réplica do livro oficial deve ir a Bovinos/Consultas/Livro de Existências onde encontra um link para Imprimir Réplica do LREDB.
- Como posso mudar o campo nome para número de casa nos relatórios pré-configurados
Indo a Manutenção/Parâmetros pode alterar o campo que nos relatórios pré-configurados vem logo a seguir ao SIA para Casa, LG, CHIP em Bovinos - Campo Alt. e depois clicando em Gravar.
- Como posso saber o número de animais a uma determinada data?
Em Bovinos/Consultas/Efectivo, na caixa Data deve colocar a data que deseja e depois clicar em procurar e tanto as listagens de Resumo de Efectivo como a listagem de animais mais abaixo são acertadas para essa data.
- Como se inserem abortos/nados mortos
Os abortos e nados mortos não declarados para o SNIRA devem ser declarados nos "Dados pré-livro" (Bovinos/Registos/Dados Pré-Livro), onde é necessário criar um Nº para o animal (exemplo: últimos dígitos da mãe\ano) e registar a mãe e a data de parto\aborto.
Atenção que tem que ser inserida uma data de saída ou data de morte neste registo.
Desta forma este parto passa a constar no historico da mãe, mas não aparece no RED.
- Cópia das Instruções de Preenchimento do RED em papel
PDF com uma digitalização das instruções de preenchimento do RED-Bovinos que vêm impressas nos livros em Papel.
consulte aqui o PDF
- Posso carregar fotografias dos meus animais para o programa
Pode, indo a Bovinos/Identificação Particular e no campo Animal escrever o SIA, que lhe dará acesso a uma ficha resumida no animal.
- Posso mudar as idades padrão no relatório resumo do efectivo?
Sim, em Manutenção/Parâmetros, na caixa Bov. Efectivo, Int. Meses. Pode escolher, em meses, os intervalos de idades que pretende para o seu resumo.
Note que os valores a inserir devem ser em meses e estar separados por ponto e vírgula.
Tanto o cálculo das Cabeças Normais como o do Encabeçamento não são afectados por esta alteração.
- Como apagar ou corrigir uma Ocorrência/Pesagem/Acontecimento.
- Dados da exploração
- Como adicionar uma nova marca de exploração?
As novas marcas de exploração, desde que associadas ao mesmo NIF, não são cobradas. De qualquer forma deve entrar em contacto com a Ruralbit (geral@ruralbit.com) indicando no assunto “Pedido de nova Marca de Exploração” e na mensagem indicar o NIF e Nome associado ao mesmo.
- Como autorizar a exportação de pesagens para o Genpro
Para autorizar a exportação automática das suas Pesagens para a Base de Dados da Associação a que pertence deve:
No Menu de Entrada clicar em Criadores e Explorações.
No Menu Criadores e Explorações clicar no Lápis do RED Bovinos correspondente à exploração à qual quer atribuir acesso.
No menu RED Bovinos deve seleccionar a caixa "Autorizo a exportação de pesagens para o Genpro e finalmente Gravar.
No caso de querer atribuir esta permissão a mais que uma exploração deve repetir o processo anterior para cada uma dessas explorações.
- É obrigatório fazer o pedido de substituição do LredB em papel para o livro em formato informático
Caso queira utilizar o e-Exploração como livro oficial sim, é obrigatório. Deve para isso ir a este link e descarregar o Pedido de Autorização para Informatização LREDB Bovinos, caso esteja a passar do livro em papel ou o Pedido de Transferência de Autorização de Informatização do LREDB Bovinos, caso esteja a mudar de um outro software, e enviar para a entidade competente.
No caso de querer continuar a utilizar o livro em papel como livro oficial não necessita deste processo.
- É obrigatório fazer o pedido de substituição do Red-OC em papel para o livro em formato informático
Não existe, ao contrário do livro dos Bovinos, um processo de homologação do livro dos Ovinos, pelo que não é necessário proceder a um pedido de autorização.
- Onde coloco os dados relativos à exploração, como por exemplo a autorização para substituição do livro em papel?
Ir a “Criadores e Explorações” e "clicar" no lápis na coluna do LREDB para bovinos ou Red-oc para ovinos.
Preencher os campos existentes com os dados enviados pela DGAV no oficio de autorização.
- Onde posso obter o requerimento para substituição do LredB em papel para formato informático
Caso queira utilizar o e-exploração como livro oficial deve ir a este link e descarregar o Pedido de Autorização para Informatização LREDB Bovinos, caso esteja a passar do livro em papel, ou o Pedido de Transferência de Autorização de Informatização do LREDB Bovinos, caso esteja a mudar de um outro software, e enviar para a entidade competente.
- Como adicionar uma nova marca de exploração?
- Impressão de Guias
- Como acertar a impressora de agulhas?
Ir a "Manutenção/Parâmetros" e escolher impressora de agulhas "sim"; fazer "gravar".
Posteriormente imprimir uma guia 255 e outra 253. Tentar acertar as folhas das guias com as guias de marcação da própria impressora e imprimir novamente.
Depois medir a diferença, em milímetros, para o local onde os campos deveriam estar (por exemplo, o campo SIA do animal) e colocar essa informação nos parâmetros relativos a cada uma das guias no primeiro menu.
Ter em atenção que os números positivos são para deslocar para baixo e para a esquerda e os negativos para deslocar para cima e para a direita.
Repetir o processo se necessário.
- Posso imprimir as guias numa impressora normal (lazer ou jacto de tinta, sem ser de agulhas)
Pode, sendo o processo mais complexo uma vez que tem que separar o triplicado e as folhas são muito finas, pelo que nem todas as impressoras as conseguem “puxar”.
Para imprimir numa impressora normal (jacto de tinta) deve ir a Manutenção/Parâmetros e certificar-se que a caixa impressora de agulhas se encontra em “Não”, pois assim o sistema cria automaticamente as 3 cópias.
As impressoras a lazer não podem ser utilizadas pois o químico das guias em contacto com o calor faz com que estas fiquem pretas.
- Quais os tipos de guias que podem ser impressas
Podem ser impressas as guias 255 de Nascimento e as guias 253 de Saída.
- Como acertar a impressora de agulhas?
- Ovinos e Caprinos
- Como corrigir ou eliminar uma entrada errada no livro de Ovinos/Caprinos?
No menu Ovinos e Caprinos/Registos/Red-OC Movimentos e Ocorrências, deve ir à linha em questão e corrigir (clicando no “Lápis”) ou eliminar (clicando na “Cruz”).
No caso de estar a fazer uma correcção que implique alteração do número de animais e já tiver feita a identificação individual dos mesmos deve contactar a Ruralbit.
- Como eliminar um animal no livro dos ovinos/caprinos?
Em Ovinos e Caprinos/Registos/Consultar animal. No campo animal colocar o SIA, o Chip (utilizando a expressão CHIP) ou o nº de sequência do animal (utilizando a expressão SEQ.
Escolher a linha correspondente ao ano em que se quer eliminar o animal e clicar no segundo “lápis” que lhe dará acesso à ficha do animal. Clicar em Eliminar.
- Como posso corrigir a identificação de um Ovino (Chip, LG, SIA, NNasc, etc.)
Ir a Ovinos e Caprinos/Registos/Consultar animal
. No campo Animal colocar o SIA o Chip (utilizando a expressão CHIP) ou o nº de sequência do animal (utilizando a expressão SEQ). Escolher a linha correspondente ao ano em que se quer eliminar o animal e utilizar clicar no segundo “lápis”, que lhe dará acesso à ficha do animal.
Corrigir os dados em questão e clicar em Gravar.
Caso o erro se repita em vários anos deve repetir o processo anterior para todos eles.
- O número de animais na exploração é diferente do número de animais identificado electronicamente. É possível?
É possível que o número de animais na exploração seja maior que o número de animais identificado electronicamente, uma vez que pode haver animais sem chip (os animais nascidos antes de Janeiro de 2010 não têm obrigatoriamente que estar identificados electronicamente).
Caso o número de animais identificados electronicamente seja maior que o total de animais deve consultar os seus dados pois há efectivamente um erro.
- Posso utilizar listagens de chips comparar com o meu efectivo Ovino
Sim. Indo a Ovinos e Caprinos/Lista prévia, encontra Importação de ficheiro .txt (CHIP) de animais. Deve então “Procurar” e localizar o ficheiro pretendido de depois “Importar”.
Terá então acesso à Comparação da lista prévia carregada com os dados existentes que lhe dá 6 listagens distintas:- Animais na exploração;
- Animais na exploração nos anos anteriores e não no ano actual;
- Animais na exploração mas com ocorrência;
- Animais não reconhecidos;
- Animais em explorações diferentes;
- Animais em falta.
- Se fizer alterações no RED-OC num ano já fechado essas alterações repercutem-se no ano seguinte?
Como Red-OC é um livro anual, depois de se fechar e abrir um novo ano qualquer alteração feita num ano anterior deve ser repetida no ano seguinte (caso se aplique).
- Como corrigir ou eliminar uma entrada errada no livro de Ovinos/Caprinos?
- Preços e Facturação
- Como posso saber o valor actual da minha factura
Em Manutenção/Resumo da facturação tem acesso não só ao resumo de todas as facturas já emitidas como ao resumo da factura corrente, isto é, aos valores contabilizados até ao dia em questão.
- Posso simular os custos da minha própria exploração
Atravésdeste link pode, de uma forma simples, simular os custos da sua própria exploração e aceder também às nossas tabelas de preços quer para Bovinos quer para Ovinos.
- Quais os registos que são contabilizados na facturação
Na facturação dos bovinos são contabilizadas apenas as entradas de animais novos no sistema, isto é, os nascimentos e as compras ao exterior desde que o produtor de origem não trabalhe com o e-exploração.Isto significa animais comrados a outros utilizadores do e-Exploração não são contabilizados na facturação.
No caso dos Ovinos é contabilizado o número total de animais adultos.
Ambas as tabelas de preços podem ser consultadas aqui
- Como posso saber o valor actual da minha factura
- Publicidade no site
- Como posso publicitar a venda de animais no site do e-exploração
Todas as plataformas da Ruralbit, http://e-exploracao.ruralbit.com, http://genpro.ruralbit.com e http://pecuaria.pt têm espaços onde pode publicitar a venda dos seus animais.
Para saber quais os espaços e os preços dos mesmos contacte-nos para geral@ruralbit.com
- Como posso publicitar a venda de animais no site do e-exploração
- Relatórios
- Como alterar a data dos relatórios
Acrescentar no URL
?datarodape=DD-MM-AAAA
ex: https://e-exploracao.ruralbit.com/redoc_apdf.php?datarodape=01-03-2013
- Como alterar a data dos relatórios
